Opdrachtomschrijving
Het bestuur van DUO heeft besloten om het nieuwe werkplek concept vorm te gaan geven. Dit betekent dat DUO haar medewerkers wil voorzien van een laptop en een werkplekomgeving die te allen tijde en werkplekonafhankelijk beschikbaar wordt gesteld.
In dit kader is het project bezig met het uitrollen van beheerde laptops middels Workspace One van VMware.
Ook is in 2022 een beperkt aantal functionaliteiten, namelijk het video vergaderen en de chat van Microsoft Teams geïmplementeerd. Dit kan worden gebruikt zowel lokaal op de laptop als binnen de VDI.

In de vervolgfase wil het project ook andere functionaliteiten van Teams binnen de OCW- en DUO-organisatie implementeren. Hiernaast wil DUO MS Teams op termijn inzetten als de plek om documenten te bewaren en te organiseren en ook volledig integreren met M365.
Het betreft hier functionaliteiten als Teams, Kanalen, Whiteboard etc. Er is hiervoor al een concept roadmap en een concept planning geformuleerd. Of deze planning haalbaar is, is mede afhankelijk van de invulling van noodzakelijke randvoorwaarden, zoals dataclassificatie- beleid, het opstellen van solution architectuur documenten, een Data Protection Impact Assessment (DPIA), de voortgang in het project UPN (User Principal Name).

Achtergrond opdracht
De opdracht omvat in eerste instantie vier projectresultaten, namelijk:

1.Het realiseren van een DPIA.
De analist is penvoerder en heeft de regie over het proces dat gaat leiden tot een toepasselijke DPIA. De DPIA zal geldend zijn voor het gehele OCW-concern.

2.Het documenteren van processen en inrichtingskeuzes De analist is penvoerder en heeft de regie over het proces dat gaat leiden tot volledige en correcte documentatie.

3. Communicatie & Adoptie binnen OCW Met het aanbieden van nieuwe Teams-functionaliteit ontstaan er ook mogelijkheden voor een andere manier van (samen)werken. Dit betekent dat er veel communicatie- en adoptiewerk in deze fase verricht moet worden. De analist ondersteunt door het uitvoeren van voorkomende analyses.

4. Inrichten Modern Service Management (MSM) De basis voor het werken met een cloud applicatie is het hebben van een proces voor MSM. Hiervoor is op meerdere niveaus (strategisch, tactisch en operationeel) een governance-inrichting nodig. Met het uitbreiden van Teams functionaliteit zal de hoeveelheid updates van Microsoft gaan toenemen.
Een gedragen MSM governance vraagt om adoptie van Teams als dé samenwerkingsfunctionaliteit. OCW en DUO hebben dat punt nog niet bereikt. De analist ondersteunt door het uitvoeren van voorkomende analyses.

Ook moet de opdracht duidelijk maken wat ervoor nodig is om dit in te richten en welke afhankelijkheden er binnen de organisaties zijn.
Ergo: Inzichtelijk maken wat de consequenties zijn voor OCW in alle aspecten (JAMPOTFICHES/SCOMPAFIJTH) en ondersteunen van organisatorische werkzaamheden, gezien het feit dat de uitkomst van de analyses veelal OCW breed gevolgen hebben.
Samenvatten van Globale analyses in beslisdocument en voorleggen aan de “beslissers”.

Eisen
Afgeronde master opleiding
Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy.
Ruime kennis en ervaring van en met bedrijfsanalyse en/of informatieanalyse methodieken
Ervaring in het uitvoeren van bedrijfsanalyses met meerdere processen, systemen en interne en externe steakholders en
ketenpartners. (3 jaar)
Opstellen van requirements en opstellen van analyses, procesbeschrijvingen en - schema’s op systeemniveau (3 jaar)

Wensen
Kennis van Teams is een pre
Consultancy ervaring.
Ervaring met het werken in een (overheids-) organisaties met minimaal 1000 medewerkers.
Een proactieve, autonome verbinder.

Competenties
Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
1.In staat om snel kunnen op te doen en deze ook weer te delen.
2. Selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen.
3. Maakt onderscheid tussen hoofden bijzaken.
4. Brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
5. Legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken.
6. Onderscheidt oorzaak en gevolg.
7. Hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.

Adviesvaardigheden. Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant. 
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.
- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. 
- Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
- Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op. 
Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op info@Between.nl