Opdrachtomschrijving
In een verkenningsfase van 2 maanden (ca. 250 uur) worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

• Reviewen en afronden van de drie reeds aanwezige raam-DPIA's
• Formuleren van aanbevelingen voor wijziging/aanvulling van de blauwdruk raam-DPIA
• Inventariseren van nog ontbrekende raam-DPIA's
• Verkennen van eventuele andere/aanvullende maatregelen om de werkzaamheden van Gegevensdiensten AVG-compliant te maken (zoals het specificeren van eisen op het gebied van vernietiging en schoning)
• Opstellen van een voorstel hoe verder in termen van wat-wie-wanneer

Aan de hand van dit voorstel wordt in overleg met de opdrachtgever bekeken hoe het vervolg er uit ziet. Ingevulde en door compliancy goedgekeurde Raam-DPIA's voor de 2 BI-teams van Gegevensdiensten en de 3 BI-teams van BIC.

Achtergrond opdracht

In de gegevensmanagementfunctie DUO worden dagelijks grote hoeveelheden gegevens verwerkt t.b.v. ons primaire proces (gegevensintegratie operationele processen) en secundaire proces (rapportage, analyse, onderzoek). Deze functie is historisch gegroeid en kent geen eenduidige manier van dataverwerking en ontsluiting. Het doel is om te komen tot een robuuste en compliant inrichting van de DWH-omgevingen, onder architectuur te standaardiseren, procesmatig te werken en geautomatiseerde processen te optimaliseren. De BI-teams van Gegevensdiensten gaan het leveren van informatieproducten doen volgens het opgestelde proces Aanvragen/wijzigen gegevenslevering. Onderdeel van dit proces is het uitvoeren van een DPIA om te toetsen of de levering gedaan mag worden. De DPIA beschrijft de verwerkingen met daarbij de mogelijk risico's en mitigerende maatregelen. Zaken die voor de BI-teams voor de meeste leveringen gelijk zijn. Inventariseer per BI-team de werkwijze en stel hier één of (in geval van specifieke taken) meerdere Raam-DPIA(s) voor op. Er is inmiddels een blauwdruk van een raam-DPIA opgesteld en goedgekeurd door Compliance. Daarnaast zijn volgens dit model 3 concept raam-DPIA's opgesteld.

Eisen

• Afgeronde HBO/WO opleiding
• Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy. Ruime kennis en ervaring van en met bedrijfsanalyse en/of informatieanalyse methodieken
• Ervaring in het uitvoeren van informatieanalyses met meerdere processen systemen en interne en externe stakeholders en ketenpartners (3 jaar)
• Opstellen van requirements en opstellen van analyses procesbeschrijvingen en - schema's op systeemniveau (3 jaar)

Wensen

• Ervaring met opstellen van DPIA's

Competenties

• Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
• Selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen.
• Maakt onderscheid tussen hoofd en bijzaken.
• Brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
• Legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken.
• Onderscheidt oorzaak en gevolg.
• Hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.
• Adviesvaardigheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.