Opdrachtomschrijving
Binnen DUO zijn we gestart met het migratie project om van SAP ECC over te gaan naar SAP S/4HANA. Het voorzonderzoek, de discover- en prepare phase zijn afgerond. Voor uitvoerende fases is DUO op zoek naar een ervaren finance specialist met migratie ervaring van SAP ECC naar S/4HANA. Het liefst ervaring met zowel met brown- als greenfield migratie icm datamigraties. Duo gaat meerdere SAP systemen migreren naar S/4HANA. Daarnaast worden er systemen samengevoegd.

Voor dit dit deel van het programma zoekt DUO een SAP Finance specialist die in samenwerking met SAP-specialisten van DUO zelf en met andere externen het team vormen om de mirgraie naar SAP S/4HANA te realiseren. Daarnaast zal het team door middel van workshops en interviews de business meenemen in de transformatie naar SAP S/4HANA, alsook adviseren over de migratiestappen en migratiekeuzes

Achtergrond opdracht
De aanleiding voor de migratie project is de “upgrade” van SAP ECC naar SAP S/4HANA.
SAP voert nieuwe releasewissel door (SAP S/4HANA), waarna de support op SAP ECC eind 2027 zal stoppen (met een uitloop naar eind
2030). Daarnaast speelt bij DUO het afscheid nemen van het AS400 platform én de overstap naar de Enterprise Cloud bij ODC-Noord. De overgang brengt veel wijzigingen met zich mee, waarbij er gelijktijdig sprake is van een overgang van de bestaande infrastructuur naar ODC- Noord en eventueel de overgang naar een cloud omgeving. Dit betekent:
•Nieuwe omgeving (Linux i.p.v. AS400)
•Nieuwe database (HANA)
•Migratie en conversie van bestaande gegevens bij overheveling naar de nieuwe database
•Ov ergang naar realtime analytics
•Nieuwe functies in SAP S/4HANA en mogelijk afscheid van oude functies
•Nieuwe GUI mogelijkheden
•Ov ergang naar ODC-Noord voor de infrastructuur

Binnen DUO wordt SAP gebruikt voor een aantal kritische bedrijfsprocessen. Deze bevinden zich in de volgende SAP-systemen van DUO:
•Bekostiging/Programmagelden (PG)
•Service Centrum Inburgering (SCI)
•Apparaatskosten (APK)
•Reporting en dashboarding (BIC)
•Integratie

De omvang van het betalingsverkeer dat via SAP (PG) loopt is > € 3 miljard per maand. De overgang vraagt bijgevolg dat er veel zekerheden worden ingebouwd.

Eisen
Specialistische SAP kennis op het gebied van SAP Finance, welke noodzakelijk is voor de de migratie van ECC naar S/4HANA
Kennis van en ervaring met datamigraties
Ervaring met migraties van SAP Fiance ECC naar S/4HANA. Heeft minimaal 1 migratietrject van begin tot eind doorlopen (3 jaar)
Je werkt als inhoudelijk specialist en neemt een voortrekkersrol om Finance inrichting binnen ECC situatie in kaart te
brengen en deze te mappen op S/4HANA (5 jaar)
Goede consultancy vaardigheden op meerdere niveaus (5 jaar)

Wensen
Brede SAP kennis is een pre. De specialist beschikt over een zgn helicopterview.
Ervaring met SAP Finance en heeft minimaal 1 migratieproject van a tot z doorlopen. Kennis en ervaning met SAP Funds management en Grantor management gewens,

Competenties
De SAP Finance specialist moet in staat zijn om zijn of haar werk te kunnen doen binnen een organisatie waar nog niet alles 'geregeld' is.
DUO is op zoek naar een echte zelfstarter die in staat is zijn of haar omgeving mee te krijgen naar de nieuwe situatie. Hij of zij moet goed in staat zijn om workshops te geven en interviews af te nemen om de huidige situatie in kaart te brengen en om deze vervolgens te kunnen mappen op de nieuwe omgeving. Het is van belang dat er realistisch wordt gekeken naar de mogelijkheden en onmogelijkheden van de nieuwe omgeving en wat hierbij voor DUO passend is. Scoping van wat echt noodzakelijk is voor de migratie naar S/4HANA moet duidelijk zijn vanuit de opgeleverde heatmap en moet duidelijk worden beschreven.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.