Opdrachtomschrijving
De mBedrijfsvoering zoekt een projectmanager (PM) voor het voeren van de regie op en coördineren van de Compliance opgave voor de directie Bedrijfsvoering. Vanuit het DUO-brede traject Compliance op Orde zijn een aantal mijlpalen geformuleerd, de PM moet ervoor zorgen dat deze tijdig worden gerealiseerd. De PM rapporteert hierover samen met de 2 adviseurs compliance van Bedrijfsvoering. Het werk gebeurt door de lijn (managers BV, decentrale compliancy adviseurs BV en medewerkers van de afdeling Compliance) met ondersteuning van de PM en de adviseurs compliance. De werkzaamheden zijn vooral coördinerend, aansturend en verbindend van aard.Taken en verantwoordelijkheden:- Opstellen plan van aanpak- Coördinatie, planning & control- Voorstellen voor structurele borging- Rapporteren aan mBV

Achtergrond opdrachtDUO breed is gebleken dat er op het gebied van Compliance, waaronder Privacy, Archief- en Informatiemanagement en Informatiebeveiliging, meer werk te doen is dan vooraf verwacht. In 2023 is het programma Compliance op Orde ingericht om het voor 2023 geïnventariseerde werkpakket uit te kunnen voeren. De werkpakketten zijn vanaf februari maandelijks uitgezet in de directies. Inmiddels ligt er een meerjarenplan (2024 - 2026) waarin is uiteengezet op welke onderdelen achterstanden zijn ontstaan en hoe deze (structureel) opgelost kunnen worden. Om DUO-breed meer zicht te krijgen op de Compliance opgave wordt gewerkt met Obeya sturing. Het programma is daarin als DUO doorsnijdend thema benoemd binnen de strategische veranderopgave Basis op Orde. Alle directies en afdelingen moeten hier een bijdrage aan leveren en hebben hun eigen opgave daarin. Ook bij Bedrijfsvoering is er achterstallig onderhoud op het gebied van Compliance /Algemene Wet- en regelgeving. Bijvoorbeeld op het gebied van Informatiebeveiliging (ADR-aanbevelingen, hacktest-bevindingen, autorisatiebeheer), Privacy (DPIA's, verwerkingen, verwerkersovereenkomsten), Business Continuiteitsmanagement (crisisplannen, disaster recovery plannen), Archief- en informatiemanagement (volgen bewaartermijnen, tijdig schonen) en digitale toegankelijkheid en processen (AO/IC en procesbeschrijvingen). De opdracht valt onder de keten van bedrijfsvoeringsdiensten en wordt bekostigd uit het portfoliosegment 'Overig/Veranderopgave Basis op Orde'.

Eisen

• WO werk- en denkniveau
• Prince2 Practitioner gecertificeerd
• Ervaring met het leiden van grote projecten in een complexe politiek gevoelige omgeving (3 jaar)
• Ervaring met compliance projecten of projecten met een grote compliance component (2 jaar)

Wensen

• IPMA-C gecertificeerd
• Kennis van en ervaring met rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Kennis van en ervaring met agile werken
• Ervaring met het werken in een keten

Competenties

• Bestuurlijke / organisatie sensitiviteit en overtuigingskracht
• Sterke communicatieve vaardigheden op tactisch en strategisch niveau
• Een netwerker en verbinder
• Resultaatgericht
• Omgevingsbewustzijn
• In staat om belangen te kunnen inschatten en daarin prioriteiten te kunnen stellen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.