Achtergrond opdracht

DUO staat voor een drietal veranderopgaven: Werk aan Uitvoering, Transitie en Basis op Orde. Een van de onderdelen van de laatste is Compliance. Op dit vlak heeft DUO een inhaalslag uit te voeren en compliance werkzaamheden structureel goed te beleggen in een PDCA-cyclus. Dat willen we uitvoeren door de beheersing over de compliancy-aspecten risicogericht en stuurbaar in te richten, en daarna met deze bijgestelde inrichting op niveau te komen. Parallel lopen al diverse compliance activiteiten binnen de directie OVG (Onderwijsvolgers) en zullen de komende periode werkzaamheden opgepakt moeten worden. Hier gaan actualiteit en toekomstige borging door elkaar lopen, dit is onvermijdelijk gezien de aandacht voor compliance. Een goede borging in de organisatie zal ervoor moeten zorgdragen dat OVG haar processen, personeel en systemen blijvend aan de compliance vereisten kan laten voldoen. Door inrichting van een proces voor de implementatie en borging van nieuwe algemene wet- en regelgeving zal voorkomen worden dat nieuwe achterstanden ontstaan. Deze inhaalslag wordt door OVG al projectmatig aangepakt onder aansturing van een adviseur compliance die regievoerder is. Businessmanagers van de eenheden PNS (Processen en Systemen), Kennis, Generiek (1e lijn telefonie) en SEK (Service Eenheid Kennis) vormen op tactisch niveau een sponsorgroep voor de regievoerder OVG. Omdat de opdracht nog groeiende is, zal OVG ook een projectmanager gaan werven, en PMO-ondersteuning is hierbij nodig. De projectmanager zal zeer nadrukkelijk met de regievoerder compliance gaan samenwerken. Voor de PMO zullen de werkzaamheden soms op het snijvlak tussen projectmanagement en regievoering zitten. Dit is het snijvlak tussen reguliere compliance werkzaamheden en het project wat gestart gaat worden.

Eisen

• Certificaat Prince2 Foundation
• HBO werk- en denkniveau (3 jaar)
• Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving (3 jaar)

Wensen

• IPMA-D gecertificeerd
• Kennis van DUO, OVG e/o rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker/verbinder
• Affiniteit met compliancy
• Zelfstarter/aanpakker (huidige ondersteuner is uitgevallen)
• Fire-and-forget (ontzorgt)

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.