Opdrachtomschrijving
Opdracht Het project heeft DUO-breed consequenties Door de omvang en complexiteit van het project met meerdere afstemmingsmomenten met stakeholders, is bij de senior projectmanager van Migratie CD2.0 de behoefte ontstaan aan ondersteuning door een PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d. Van de PMO wordt verwacht dat hij de senior projectmanager ontlast en ontzorgt en met hem meedenkt over welke taken er van hem kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid. Er is projectbudget beschikbaar voor de inzet van de PMO (1043942022 ALM Migratie applicaties naar CD2.0)

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de projectmanagement activiteiten
• Ondersteunen projectleden, projectmanager(s) en projectteams
• Projectdossier op orde houden en configuratiemanagement
• Reviewen van diverse documentatie
• Beheren van logs (o.a. risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen
• Ondersteuning bij inrichten en onderhouden van SAP netwerkplan
• Financiële en urenrapportages maken
• Voorbereiden van (maand)rapportages, onderhouden van de mijlpalenplanning
• Incidentele rapportages maken (bijv. op verzoek van de regiegroep of t.b.v. forecast)
• Signaleren van afwijkingen en oorzaken zoeken
• Organiseren en voorbereiden van overleggen
• Stakeholders benaderen voor deelname aan overleggen
• Het ondersteunen van overleggen en bijhouden van acties en besluiten
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties

Achtergrond opdracht
Medio 2021 is bij DUO een Continuous Delivery straat (CD2.0) beschikbaar gesteld op basis van container technologie (OpenShift / Kubernetes). +/- 954 applicaties dienen van het huidige platform te migreren naar deze CD2.0 omgeving. De Business Managers binnen DUO worden bij dit migratietraject ondersteund door een senior projectmanager met een team (PMT) bestaande uit verschillende (ICT) service teams voor de dienstlevering, een regiegroep die de prioritering in samenhang bewaakt en verschillende afstemmingsmomenten met stakeholders bij de Business en de DevOps teams. Het migratieproject raakt alle Business Units en product owners en zijn of haar devopsteams. Vandaar dat er een regiegroep in het leven is geroepen waarin (o.a.) dRegisters en Examens (als vertegenwoordiger van de business) en dICT (als vertegenwoordiger van ICT) zitting in hebben genomen. De opdrachtgever vanuit de business voor het project is een van de businessmanagers van de directie Onderwijsvolgers. Het project resultaat wat gehaald moet worden is:

• Een gezond en flexibel ICT-landschap dat continu gemoderniseerd en verbeterd kan worden, passend bij wat burgers en professionals van DUO verwachten;
• Gecontroleerde migratie van alle applicaties van het CD 1.0 platform naar de CD 2.0 omgeving; en daarmee:
• Een robuust, betrouwbaar en presterend applicatielandschap in techniek en diensten te realiseren dat voldoet aan de kwaliteits- en veiligheidseisen;
• En een aanzienlijke kostenbesparing te bereiken.

Eisen

• PRINCE II Foundation
• HBO werk- en denkniveau (3 jaar)
• Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een ICT projectomgeving (3 jaar)

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.