Opdrachtomschrijving
De opdrachtgever is de senior projectmanager Loketfunctie. DUO wil, net als andere overheidsorganisaties, onderdeel uitmaken van een netwerk van professionals en van de (fysieke) loketdienstverlening. Een en ander moet continu in relatie tot de externe ontwikkelingen bezien worden. Het is de rol van de senior projectmanager om deze externe ontwikkelingen in te kaderen. De senior projectmanager onderhoudt de contacten met het bestuur, de directeuren en de externe partijen en zorgt voor de kaders en richtlijnen. De projectmanager is verantwoordelijk voor de inrichting van de interne organisatie.Van de PMO'er wordt verwacht de dossiervorming op orde te brengen en te houden, rapportages inrichten en structureel opleveren, de SAP- administratie op orde te brengen en houden, voorbereiden overleggen, vastleggen besluiten, etc. De PMO'er ondersteund de senior projectmanager alsook de projectmanager.

• Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
• Ondersteunen programma- projectleden
• Programma- en/of projectdossier op orde maken;
• Reviewen van diverse documentatie;
• Beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
• Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM;
• Resources koppelen, urenrapportages maken;
• Controleren van projecturen en -budget;
• Projectplanning opstellen en bijhouden;
• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties.

Achtergrond opdracht
Binnen het overheidsbrede programma Werk aan Uitvoering is het programma Inrichten overheisbrede loketten gestart. Doel van dit programma is dat de burger en ondernemer altijd goed geholpen wordt door de overheid, ongeacht bij welke instantie hij of zij zich meldt. Het programma richt zich hierbij op het inrichten van een overheidsbrede loketfunctie. Er moet uiteindelijk 1 overheidsbreed ontwerp komen met een combinatie van (fysieke) loketten en een netwerk van professionals van de verschillende overheidspartijen. DUO neemt deel aan dit programma en wil intern de loketfunctie vormgeven in aansluiting op de ontwikkelingen extern.

Eisen

• Prince2 Practitioner gecertificeerd
• HBO werk- en denkniveau (diploma) (3 jaar)
• Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving (3 jaar)

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.