LET OP!! DIT BETREFT EEN ADMINISTRATIEVE AFHANDELING! GRAAG ALLEEN REAGEREN INDIEN DE OPDRACHT VOOR JOU IS UITGEZET.

OpdrachtomschrijvingDe opdracht omvat in eerste instantie vier projectresultaten, namelijk:

• Het realiseren van een DPIA. In overleg met de nieuw te werven analist heeft de PL de regie over het proces dat gaat leiden tot een toepasselijke DPIA.
• Het realiseren van architectuur documenten. In overleg met de domein- en solutionarchitecten heeft de PL de regie over het proces dat gaat leiden tot benodigde architectuur documenten.
• Het technisch realiseren van de betreffende functionaliteiten van Microsoft Teams. Voor kwaliteitsnormen en volgorde dient onder andere afstemming plaats te vinden met de klankbordgroep. Hierin zitten de stakeholders uit de verschillende businessonderdelen waar Teams wordt uitgerold.
• Organisatorische implementatie van de functionaliteiten. Dit omvat onder andere de regie op Adoptie en Communicatie, d.m.v. bijvoorbeeld trainingen en informatiesessies.
In de randvoorwaardelijke sfeer kunnen de volgende doelen worden onderscheiden:
• Het realiseren van beleid voor dataclassificatie is geen projectdoel. Maar gezien de taaiheid van het onderwerp is ondersteuning vanuit het project gewenst. Bijvoorbeeld door hierin regie te nemen, in overleg met het hiervoor ingerichte kernteam.
• Het monitoren van de voortgang in het project UPN en het hierop afstemmen en aanpassen van de eigen planning en aanpak.

Taken en verantwoordelijkheden

Opdrachtgever is de businessmanager ICT Services. De PL rapporteert aan de gedelegeerd opdrachtgever, dat is de projectmanager Nieuwe ICT-Werkplek. De PL stelt een plan van aanpak op en legt verantwoording af aan de projectmanager in maandelijkse hoofdpuntenrapportages. De PL stuurt het projectteam aan met inachtneming van de afspraken over scaled agile binnen ICT Services (bijv. dat er binnen ICT-services centraal wordt geprioriteerd). De PL stemt af met belanghebbenden: teams binnen ICT Services, teams binnen OCW, klankbordgroep, leveranciers etc.

Achtergrond opdracht

Eind 2020 heeft het bestuur van DUO besloten om een nieuw werkplek concept vorm te gaan geven, namelijk al haar medewerkers voorzien van een laptop en een werkplekomgeving die te allen tijde en werkplekonafhankelijk beschikbaar wordt gesteld. Het project Nieuwe ICT-werkplek is in dit kader bezig met het uitrollen van beheerde laptops middels Workspace One van VMware. Ook is in 2022 een beperkt aantal functionaliteiten, namelijk het video vergaderen en de chat van Microsoft Teams geïmplementeerd. Dit kan worden gebruikt zowel lokaal op de laptop als binnen de VDI. In de vervolgfase wil het project ook andere functionaliteiten van Teams binnen de OCW- en DUO-organisatie implementeren. Hiernaast wil DUO MS Teams op termijn inzetten als de plek om documenten te bewaren en te organiseren en ook volledig integreren met M365. Het betreft hier functionaliteiten als Teams, Kanalen, Whiteboard etc. Er is hiervoor al een concept roadmap en een concept planning geformuleerd. Of deze planning haalbaar is, is mede afhankelijk van de invulling van noodzakelijke randvoorwaarden, zoals dataclassificatie- beleid, het opstellen van solution architectuur documenten, een Data Protection Impact Assessment (DPIA), de voortgang in het project UPN (User Principal Name).

Eisen

• Prince2 practioner
• HBO werk- en denkniveau (diploma) (3 jaar)
• Ervaren projectleider (3 jaar)
• Ervaring met het werken in een keten (intern/extern) (3 jaar)

Wensen

• IPMA-C gecertificeerd
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Kennis van en ervaring met agile werken

Competenties

• Organisatie sensitiviteit en overtuigingskracht
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Omgevingsbewustzijn
• In staat om belangen te kunnen inschatten en daarin prioriteiten te kunnen stellen
• Plannen en organiseren
• Mensgericht

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.