Opdrachtomschrijving
Alle aanvragen voor software licenties en of contracten dienen bij het SAM-team ingediend te worden. Je inventariseert de behoefte en stelt vervolgens de gewenste specificaties op waarna de feitelijke inkoopproces wordt gerealiseerd door het Inkoop Uitvoerings Centrum Noord (IUC-Noord). Het SAM-team fungeert hierbij als single point of contact voor de aanvrager. Jij richt je met name op het begeleiden, beheren en controleren van het verwerven, verlengen en beëindigen van contracten en de processen die daarmee gemoeid zijn.

Achtergrond opdracht
CAS bestaat uit de afdelingen Regie, Security, Servicedesk en Architectuur. SAM valt onder de afdeling Regie en heeft OCW breed de verantwoordelijkheid voor het hele proces rondom het beheren en optimaliseren van de aankoop van softwarepakketten en SaaS diensten.
De activiteiten spelen zich af op verschillende niveaus: van strategie tot beheer en controle.
Het doel van SAM is overzicht hebben op software licenties, de bijbehorende contracten en gebruiksovereenkomst en het werkelijke gebruik.
Door dit overzicht kunnen kosten en juridische risico’s rondom de aanwezige software toepassingen worden voorkomen.

Eisen
kennis van licentiemodellen en software asset management
HBO werk- en denkniveau (2 jaar)
Coördineren van werkzaamheden (1 jaar)

Wensen
Je hebt kennis van licentie modellen en software contracten, interpreteert de rechten en plichten die ontleend worden aan (complexe) software gerelateerde contracten. Gevraagd en ongevraagd geeft je advies ten aanzien van aanschaf, gebruik en onderhoud van software, inclusief financiële analyses. Je denkt mee over de licentieconsequenties en beheersmaatregelen bij de transitie naar de Cloud. In nauw overleg met diverse disciplines (aanvragers, Inkoop, Architectuur en Portfoliomanagement) stel je de specificaties voor softwarelicenties en contracten op. Je bent aanspreekpunt voor collega’s ten aanzien van vragen of wensen m.b.t. SAM processen.
Ervaring binnen de rijksoverheid wordt als een pre gezien

Competenties
Naast de competenties resultaatgerichtheid en samenwerken, verwachten we dat je beschikt over goede mondelinge– en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, dat je gemakkelijk contacten legt en ervaring hebt in het coördineren van werkzaamheden. Je bent klantgericht, beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht en bent gewend mensen bij elkaar te brengen. Daarnaast ben je je bewust van je omgeving en kun je hier goed op anticiperen. Je beschikt over een goed analyserend vermogen, werkt nauwkeurig en kan goed overzicht behouden. Je bent flexibel ingesteld, neemt gemakkelijk initiatief en toont durf.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant. 
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.
- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. 
- Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
- Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op. 
Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op info@Between.nl