Opdrachtomschrijving
Als medewerker SAM ben je het eerste aanspreekpunt rondom Microsoft licentie aspecten. Je werkt intern nauw samen met Product Owners en Architecten en adviseert over de licentie en contract impact. Onderdeel van het takenpakket is het inrichten van en rapporteren over het Azure gebruik. Deze rapportages bespreekt je met de verantwoordelijke managers en software-eigenaren en geeft er advies over. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitwerken van de jaarlijkse true-ups en contract vernieuwingen. Je primaire taak ligt bij Microsoft licentiering. Afhankelijk van de wekelijkse beschikbaarheid kan het takenpakket worden uitgebreid met andere software vendoren.

Wie zoeken wij
Je bent praktisch ingesteld en denkt graag mee over concrete verbeteringen op jouw vakgebied en de markt waarin je opereert. Omdat je conceptueel sterk bent, zet je met gemak een visie neer en zet dat om naar een werkbaar plan. Je communiceert probleemloos op allerlei niveaus en vindt snel je weg binnen de organisatie. Je staat achter je mening en houdt, ook als het even tegenzit, je rug recht. Hierbij komen je gedrevenheid en sterke persoonlijkheid goed van pas. Deze functie kan partime worden uitgevoerd.

Functie-eisen
Voor deze functie geldt dat je beschikt over een HBO/WO werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring met het managen van de Microsoft contracten, ondersteund met het hebben gevolgd van relevante trainingen. Naast de OCW competenties resultaatgerichtheid en samenwerken, verwachten we dat je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en dat je gemakkelijk contacten legt. Je bent klantgericht, beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht en bent gewend mensen bij elkaar te brengen. Daarnaast ben je je bewust van je omgeving en kun je hier goed op anticiperen. Je beschikt over een goed analyserend vermogen. Je bent flexibel ingesteld, neemt gemakkelijk initiatief en toont durf.

Achtergrond opdracht

De meeste mensen kennen ons van de studiefinanciering. Maar wist je ook dat DUO in Noord-Nederland dé topspeler is als het gaat om ICT! Bij DUO ontwikkelen en beheren wij honderden geavanceerde applicaties voor alle mensen en organisaties in Nederland die met onderwijs, kinderopvang en inburgeren te maken hebben. Miljoenen klanten dus. Niet voor niets is DUO dé ICT-werkgever van Noord-Nederland. Wij op zoek naar een medewerker op het gebied van Software Asset Management met diepgaande kennis van Microsoft licenties en cloud.

De afdeling:

Als afdeling CAS zijn we betrokken bij de ontwikkeling, instandhouding en beheer van de technische infrastructuur en voor de implementatie en exploitatie van systemen op de technische infrastructuur. Ook zijn we verantwoordelijk voor het leveren en verder ontwikkelen van de dienstverlening op deze technische infrastructuur volgens afspraken met de klanten. Onder technische infrastructuur valt de basisinfrastructuur, de digitale werkplek en aanverwante diensten en de ontwikkel- en productieplatformen voor applicaties en bedrijfstoepassingen. CAS bestaat uit de afdelingen Regie, Architectuur, Security, Servicedesk.

SAM:

SAM valt onder de afdeling Regie en heeft OCW breed de verantwoordelijkheid voor het hele proces rondom het beheren en optimaliseren van de aankoop van softwarepakketten, het beheren van Cloud-diensten en software contracten. De activiteiten spelen zich af op verschillende niveaus: van strategie tot beheer en controle. Het doel van SAM is om inzicht te hebben op software contracten en bijbehorende licenties en het huidige en toekomstige software gebruik om daarmee de kosten en juridische risico's rondom aanwezige softwareassets te voorkomen.

Eisen

• training op het gebied Microsoft Enterprise Licensing
• HBO/WO werk- en denkniveau (5 jaar)
• Ervaring met het managen van de Microsoft contracten licenties en Azure omgeving (3 jaar)

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Beschikken over goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Makkelijk contacten leggen
• Klantgericht
• Beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht en bent gewend mensen bij elkaar te brengen.
• Daarnaast ben je je bewust van je omgeving en kun je hier goed op anticiperen.
• Je beschikt over een goed analyserend vermogen.
• Je bent flexibel ingesteld, neemt gemakkelijk initiatief en toont durf

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.