Achtergrond Opdracht

Algemeen DUO
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is dé uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid voor het onderwijs. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseert examens. Wij maken leven lang leren mogelijk. Dat doen wij niet alleen, maar samen met onze partners. Zo maken we samen onderwijs en ontwikkeling mogelijk.

De directie ICT / Softwarehuis
De directie ICT zorgt voor de ontwikkeling en het beheer van ICT-diensten en -producten die het primaire proces van DUO ondersteunen. Die ICT-functie is mede bepalend voor de wijze waarop DUO zijn dienstverlening vormgeeft en de mate waarin dit door de klant wordt gewaardeerd.

Het Softwarehuis levert diensten voor analyse, ontwerp, software realisatie, testen en technisch- en functioneel applicatiebeheer in de vorm van enthousiaste en professionele DevOps teams. De teams werken volgens de DUO Way of Working die is gebaseerd op Agile en DevOps werken met behulp van methoden als Scrum en Kanban. Het SWH kent vier vakgroepen (Ontwerp, Realisatie, Test en OPS) in Groningen. De vakgroep Ontwerp bestaat uit 3 teams. De Ontwerp-medewerker is onderdeel van een DevOpsteam, tezamen met testers, bouwers en OPS-ers. De Ontwerper is verantwoordelijk voor het ontwerp van de applicatie.
De manager Ontwerp is primair verantwoordelijk voor de HRzaken van de afdeling en het resourcen van de teams. De functionele aansturing van een Devopsteam ligt bij de Product Owner.

Voor één van de teams zijn we op zoek naar een interim manager voor de periode van 6 maanden tot een jaar. De vakgroep Ontwerp is afgelopen jaren snel gegroeid en eind vorig jaar is besloten een extra vakgroep manager te werven, deze vacature staat nu uit. Echter een zittende vakgroep manager is door ziekte uitgevallen hetgeen de druk op de overgebleven collega manager te groot maakt gezien de veranderbewegingen en de HR verantwoordelijkheid voor in totaal 74 fte. Van de interim manager wordt verwacht dat hij/zij naast de HR verantwoordelijkheid van de vakgroep ook een rol speelt in het MT Ontwerp en bijdraagt aan de veranderbewegingen binnen het SWH. Tevens kan de interim manager, indien nodig, een nieuwe manager inwerken en coachen om goed in zijn/haar rol te komen.

Opdracht:
De kandidaat:
De kandidaat die we zoeken voor deze functie herkent zich in de beschreven stijl van leidinggeven (zie onder). Naast affiniteit met ICT vraagt dit werkpakket om een energieke instelling en uitstraling, overtuigingskracht, doelgerichtheid en besluitvaardigheid, organisatietalent en een agile houding.

Als DUO manager geef je leiding aan een organisatieonderdeel en ben je verant- woordelijk voor de realisatie van de doelen van dat organisatieonderdeel.

De stijl van leidinggeven In het leiding geven bij DUO staan de volgende drie leiderschapsopdrachten centraal:

Outputgericht sturen: een DUO-manager stuurt medewerkers aan vanuit visie én op resultaat. Hij/zij formuleert vooraf heldere criteria en geeft medewerkers ruimte om resultaten te behalen. De DUO-manager helpt medewerkers in het ontwikkelen van zelfstandigheid en oplossend vermogen en blijft met medewerkers in gesprek. Hij/zij draagt zorg voor een veilige sfeer waarin medewerkers open en eerlijk durven informeren over hun resultaten. Hij/zij spreekt medewerkers aan op resultaat van hun gedrag en op hun verantwoordelijkheden. De DUO-manager geeft open en eerlijk feedback en vertoont consequent voorbeeldgedrag.

Dienend leiden: een DUO-manager luistert naar medewerkers en straalt vertrouwen in anderen uit. Hij/zij houdt zich op de achtergrond (of: weet wanneer hij zich op de achtergrond moet houden). Is aanspreekbaar op eigen rol, staat open voor feedback op eigen rol. Hij/zij faciliteert de ontwikkeling van medewerkers en heeft oog voor de behoeften van medewerkers. Hij/zij coacht medewerkers zodanig dat hun kwaliteiten beter tot hun recht komen. De DUO-manager stimuleert medewerkers om mee te werken aan de gemeenschappelijke toekomst van het Rijk, OCW en DUO. Hij/zij geeft inzicht en informatie over behaalde resultaten. Hij/zij signaleert als resultaten niet gehaald worden en biedt oplossingsrichtingen aan.

Stimuleren samenwerking: een DUO-manager communiceert op een wijze die verbeeldt en inspireert. Hij/zij communiceert op een wijze die verbindt en hij/zij betrekt anderen bij het gezamenlijk belang. De DUO-manager inspireert anderen om op basis van het gemeenschappelijk belang te handelen. Hij/zij is in staat om te schakelen tussen de verschillende niveaus en aandachtgebieden, is geloofwaardig in streven gezamenlijke resultaten te boeken en gunt anderen successen. Hij/zij stelt zich ten dienste van anderen op.

Eisen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.