Opdrachtomschrijving
De informatiespecialist wordt ingezet om een bijdrage te leveren aan het optimaliseren van informatiebeheer binnen DUO. De werkzaamheden omvatten:

• Opstellen en beheren van Documentaire Structuurplannen (DSP's).
• Uitvoeren van documentvernietiging conform wet- en regelgeving.
• Inrichten en optimaliseren van Microsoft 365 voor informatiebeheer.
• Adviseren en ondersteunen bij archiefbeheer en digitale documentopslag.
• Bijdragen aan de verbetering van processen en beleid rondom informatiebeheer.

De functie is operationeel en hands-on van aard. De consultant zal nauw samenwerken met interne teams en stakeholders om een efficiënte en duurzame informatiehuishouding te realiseren.

Achtergrond opdracht

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voert als baten-lastendienst in opdracht van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap onderwijswetten en -regelingen uit. Ook voert DUO in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de Wet inburgering uit. De hoofdtaken van DUO zijn onder meer het bekostigen van onderwijsinstellingen, verstrekken van studiefinanciering en tegemoetkoming schoolkosten, het innen van lesgelden en studieschulden, erkennen van diploma's, en het organiseren van school-, staats-, Wft- en inburgeringsexamens.Een goede informatiehuishouding (IHH) is onmisbaar voor het functioneren van de democratische rechtstaat en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van ons werk voor het mogelijk maken van onderwijs in Nederland. Het Informatiebeheer team in wording bestaat uit DIV-medewerkers en IM-adviseurs op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De taak van dit team is om goede informatiehuishouding onderdeel te maken van de dagelijkse praktijk.

Eisen

• afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde archivistiek
• actuele kennis van de archiefwet
• Relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties (2 jaar)
• minimaal afgeronde HBO opleiding
• relevante kennis van de archiefwet

Wensen

• kennis van werken binnen overheidsorganisaties
• kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik)
• Ervaring met M365 en documentbeheerfunctionaliteiten (pré)
• Kennis van archiefmanagement (pré)
• Afgeronde SOD-opleiding (pré)
• Hands-on mentaliteit, proactief en nauwkeurig
• Affiniteit met privacy, informatiebeveiliging en compliance

Competenties

• communicatief sterk
• verbinder
• Kennis van Document Structuur Plan

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.