Opdrachtbeschrijving

Je geeft leiding aan het Programma dat zich richt op de veiligheid binnen Penitentiaire Inrichtingen.

Het Programma bestaat uit een Programma Board met daaronder 4 projecten/initiatieven. Een belangrijk initiatief is het doorontwikkelen van een digitale voorziening dat is gericht op genoemd thema. Deze doorontwikkeling wordt uitgevoerd op basis van een agile werkwijze. Je werkt hier nauw samen met de Product Owner en met de Scrum Master. Het ontwikkelteam is in grote mate zelfsturend. Je bent verantwoordelijk voor de resultaten van dit team. Voor de andere projecten/initiatieven zijn eigenaren benoemd. Jij werkt op een coachende manier mee aan het succes van deze projecten en initiatieven.

Binnen de Governance van het programma heb je een leidende rol. Je zorgt ervoor dat alle stakeholders van de juiste informatie worden voorzien. Je bent tevens het filter tussen de stakeholders en alle medewerkers van het programma, je zorgt er voor dat de juiste dosis aan opdrachten en informatie worden doorgezet.

Je rapporteert op transparante wijze naar de opdrachtgever en stuurgroep. Daarnaast rapporteer je over het programma in nauwe samenwerking met (Project)control.

Achtergrond opdracht

Typologie van de projecten

Het programma richt zich op de veiligheid binnen Penitentaire Inrichtingen, automatisch betekent dit dat privacy en security aspecten key zijn.

Organisatorische context en cultuur

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:
1. CIO-Office
De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IVondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)
De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI)
De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Eisen
Opleiding, Certificaten, Kennisniveau
Kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding.
Kandidaat heeft kennis van en/of ervaring met programmamanagement volgens MSP.
Kandidaat heeft kennis van en/of ervaring met zowel traditionele projectmanagement methodieken
en/of PRINCE2 en/of Scrum en/of Agile methodieken

Werk- en denkniveau
Aantoonbare werkervaring in projectorganisaties of met projecten. (Bewezen 5 jaar)
Aantoonbare werkervaring in een IT-omgeving. (Bewezen 5 jaar)
Aantoonbare ervaring met stakeholders en governance in een grote complexe (overheids)organisatie. (Bewezen 5 jaar)


Wensen
Competenties
* Verbinder;
* Sensitief;
* Kan goed overzicht bewaren en bewaken;
* Doortastend;
* Kan goed relativeren;
* Spreekt de taal van zowel de (technisch) specialisten, de business, als ook de directie.

Aanvullende kennis en ervaring

- Werkervaring binnen de overheid;
- Ervaring met coaching;
- Ervaring met agile way of working

Overige functiewensen
Heeft affiniteit met veiligheid en kennis van het detentielandschap en justitieketen