Achtergrond opdracht

Open op Orde

Onder leiding van de CIO werken we de komende 4 jaar programmatisch aan de realisatie van een

IT-landschap, dat het werk van de medewerkers en het college optimaal ondersteunt. Zowel de

ondersteuning van het primaire proces (onderzoek), als ondersteuning bij het op orde krijgen en

houden van de informatiehuishouding en onderlinge samenwerking.

Opdrachtomschrijving
Doelstelling smart en concreet invullen met de exacte periode. Zie bijlage DBA opdracht scan :
Het ideaal beeld is dat de PMO “alles” weet wat er binnen de programma’s speelt en bij afwezigheid
van de programmamanager kan inspringen bij vragen en kleine acties. De PMO’er ondersteunt de
programmamanager door de volgende taken uit te voeren:
Agendabeheer: zorgdragen dat alle afspraken, waaronder de overleggen genoemd in de
governance van de programma’s, ingepland worden. Hierbij afstemmen met de
managementondersteuners van de directieleden;
Zorgdragen dat alle stukken voor de stuurgroepen op correcte wijze tijdig worden ingediend;
Opstellen van de verslagen van de stuurgroepen;
Ondersteunen in de voorbereiding van de stuurgroepstukken door:
o Te ondersteunen bij het verzamelen van rapportages vanuit de projecten;
o Te ondersteunen bij het opstellen van rapportages op programmaniveau;
o Te ondersteunen bij het onderhouden van financiële rapportages;
o Opstellen van de agenda;
Periodiek actief nalopen en “najagen” dat informatie, zoals voortgang en statusinformatie,
goed en tijdig worden aangeleverd door actiehouders;
Periodiek bijhouden van de risklog op programmaniveau (penvoerder);
Periodiek bijhouden van de issuelog op programmaniveau (penvoerder);
Beheer van het digitale programmadossier;
Toezien dat de projecten en de programma’s de relevante documenten op de juiste wijze
archiveren;
De programmamanager gevraagd en ongevraagd adviseren activiteiten te initiëren of anders
uit te voeren, als dat de resultaten van het programma of projecten ten goede komt.
Nadere toelichting
Producten en werkwijzen van de kandidaat voldoen aan de normen van de Algemene Rekenkamer.
Kandidaat is gehouden aan geheimhouding en tekent daartoe een geheimhoudingsverklaring

Knock out eisen
Professionele Kennis 

Relevante afgeronde HBO of WO opleiding
Relevante werkervaring in ondersteunende rol

Wensen
Projectmethoden en werkzaamheden als PMO

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening