Opdracht: Enterprise Architect COA
De Enterprise Architect ontwikkelt en borgt een Enterprise Architectuur voor het COA, met als doel de strategische koers en informatievoorziening te optimaliseren. De professional werkt zelfstandig aan architectuurkaders, stemt af met interne en externe stakeholders en zet de basis neer voor een data-organisatie. Het resultaat is een gedragen architectuur die wordt overgedragen aan interne specialisten. De opdracht wordt uitgevoerd zonder gezagsverhouding en binnen een periode van 6 tot 12 maanden.

De opdracht is tijdelijk voor een periode van 6 tot 12 maanden en behelst het definiëren van een Enterprise Architectuur voor het COA, dit borgen en uitdagen naar de rest van de organisatie en het neerzetten van de basis voor een Data organisatie in samenwerking met de specialisten in het CIO Cockpit team (data architect, informatie manager) en daarbuiten ICT Architecture design Office). Na definitie en borgen zal een overdracht naar verschillende interne specialisten plaatsvinden. Verwacht uurtarief tussen 135-165

Originele functiebeschrijving
Een Enterprise Architect binnen het COA speelt een cruciale rol in het vormgeven van de organisatie-strategie en de architectuur van de organisatie, met als doel het besturend vermogen van het COA te vergroten en om efficiëntie, transparantie en innovatie te bevorderen. De rol omvat een combinatie van strategisch denken, technisch inzicht en leiderschap, met de focus op het aligneren van de bedrijfsdoelen om samenhangende en toekomstbestendige veranderingen teweeg te brengen door middel van een doordachte Enterprise architectuur.

De Enterprise Architect maakt deel uit van het CIO cockpit team. Het CIO cockpit team valt binnen de afdeling Informatie Diensten (ID), welke een belangrijke brugfunctie vervult tussen de verschillende (operationele) afdelingen van het COA en de afdeling ICT.

De opdracht is tijdelijk voor een periode van 6 tot 12 maanden en behelst het definiëren van een Enterprise Architectuur voor het COA, dit borgen en uitdagen naar de rest van de organisatie en het neerzetten van de basis voor een Data organisatie in samenwerking met de specialisten in het CIO Cockpit team (data architect, informatie manager) en daarbuiten ICT Architecture design Office). Na definitie en borgen zal een overdracht naar verschillende interne specialisten plaatsvinden.

Rolbeschrijving voor een Enterprise Architect in een overheidsorganisatie:
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

1. Ontwikkelen en beheren van de Enterprise Architectuur:

• Verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en bijwerken van de Enterprise Architectuur die de basis vormt voor de gehele organisatie. Hierbij maakt de Enterprise Architect gebruik van bekende standaarden zoals de GEA-methodiek (General Enterprise Architecting) TOGAF, het Zachman-framework en het IAF.
• Zorgen dat de architectuur in lijn is met de doelstellingen van de organisatie en voldoet aan wet- en regelgeving binnen de publieke sector.
• Stelt kaders vast en bewaakt deze bij het uitvoeren van de veranderingen.

2. Strategische IT-planning en advies:

• Adviseren van het management over strategieën, oplossingscontouren en aanpakkeuzen naar aanleiding van Enterprise-vraagstukken beschouwd vanuit een integrale blik.
• Vertalen van de beleidsdoelen van de organisatie naar de Enterprise Architectuur van het COA door een holistische benadering, met een focus op dienstverleningsconcepten, zodat de behoeften van belanghebbenden worden begrepen en geïntegreerd in adviezen.
• In staat zijn om vanuit de zingeving van de COA-organisatie (missie, visie, strategie, doelen en kernwaarden) de Enterprise Architectuur in te richten, zodat de impact van complexe vraagstukken vanuit verschillende perspectieven inzichtelijk wordt gemaakt.

3. Stakeholdermanagement en samenwerking:

• Fungeren als brug tussen de afdeling Informatie Diensten naar de andere afdelingen en directies binnen de COA organisatie.
• Werkt nauw samen met de afdeling ICT als het gaat om de nadere invulling en uitwerking van de Enterprise Architectuur in domein en solution architecturen.
• Onderhouden van contacten met externe ketenpartners (o.a. IND & DT&V) en de Ministeries van Justitie & Veiligheid en Asiel & Migratie.
• Communiceren van technisch complexe vraagstukken op een begrijpelijke manier naar niet-technische stakeholders binnen de organisatie.
• Werkt nauw samen met andere medewerkers binnen de CIO cockpit, zoals collega’s werkzaam rondom privacy, informatiebeveiliging en data.

4. Toezicht op naleving van normen en standaarden:

• Waarborgen dat veranderinitiatieven voldoen aan de architectuurkaders, -richtlijnen, wet- en regelgeving en vereisten die specifiek zijn voor de Rijksoverheid en het COA.
• Samen met andere stakeholders binnen de CIO cockpit principes, kaders en richtlijnen rondom privacy, informatiebeveiliging en andere strategische thema’s binnen het CIO-domein zoals digitale transformatie uitwerken en borgen.
• Continu verbeteren van de Enterprise architectuur om de efficiëntie, transparantie, dienstverlening te versterken en de waarde creatie binnen de organisatie te verbeteren.

Vereiste vaardigheden en kwalificaties:

• Gedegen kennis van Enterprise Architectuur frameworks zoals de GEA-methodiek, TOGAF, Zachman, IAF of andere relevante methodologieën.
• Kennis van referentiearchitectuur NORA en EAR (Enterprise Architectuur Rijk)/ RORA (Rijksoverheid Referentie Architectuur) en ervaring met het toepassen hiervan.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid of een politiek gestuurde organisatie is een plus.
• Diepgaande ervaring als Enterprise Architect binnen een complexe IV-omgeving en ruime kennis van de toepassing van conceptuele en holistische benaderingen bij complexe enterprise-vraagstukken, waarbij je in staat bent om strategische doelen te vertalen naar samenhangende architectuuroplossingen die waarde toevoegen aan de organisatie..
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement op verschillende niveaus in de organisatie.
• Ruime kennis van wet- en regelgeving in de publieke sector, zoals privacywetgeving (AVG), Wet Digitale Overheid (WDO) en beveiligingsnormen (BIO).
• In staat om te verplaatsen in de problematiek van de COA-roganisatie en deze te vertalen naar praktische oplossingen binnen het COA.

Opleiding en ervaring:

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatica, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5-10 jaar ervaring in IT-architectuur en/of Enterprise Architectuur, bij voorkeur in een overheidsorganisatie of andere grote complexe organisatie.
• Ervaring met het leiden van projecten en het begeleiden van veranderingstrajecten.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.