Opdrachtomschrijving
Om te komen tot een omgeving die in staat is om regie te gaan voeren op het IT landschap in partnership met interne en externe partijen, waarbij de staande organisatie ook de huidige operatie kan blijven draaien, is het CJIB op zoek naar eenverandermanager die vanuit kennis en ervaring met soortgelijke trajecten de processen en structurele borging hiervan kan organiseren en structureren. Het grotere doel hierin is om een adequate invulling van een CTO office te realiseren met als doel om een schaalbare, veilige, en toekomst bestendige IT organisatie neer te zetten die zich richt op het optimaal tot stand komen van klant waarde. Het CTO office voorziet hierin in het optimaal faciliteren van ontwikkel teams middels kaders op het vlak van voortbrengings proces, organisatie modellen, architectuur inrichting, informatie beveiliging,
24x7 regelingen, platform diensten en benodigde cloud/infrastructuur voorzieningen. Deze opdracht wordt geplaatst in dit kader, en de kandidaat moet in staat zijn om afdeling overschrijdend te informeren, adviseren en tot uitvoering te kunnen komen om bovenstaande doelen te bewerkstelligen.
Onderdeel van de opdracht hierin is om de lopende trajecten rondom 24/7 dienstverlening, security/inrichting first line of defence en General IT controls, in samenhang, meer structuur te gaan geven en daarnaast ook vanuit de organisatie mee te draaien in de nog te starten opdracht rondom de regie-organisatie. Doel hierin is het laaghangende fruit snel op te pakken maar er daarnaast ook een plan klaarligt dat na afronding van het onderzoek ook direct in de praktijk gebracht kan worden. De manier van werken die hierin nagestreefd wordt vraagt namelijk dat processen opnieuw vormgegeven worden, rollen en taken tegen het licht gehouden worden en op een andere manier naar functies en bijbehorende competenties gekeken moet gaan worden. Kandidaat zal hierin nauw samenwerken met de kwartiermaker van de CTO functie en de opgavemanager IT voorzieningen en hierbij rapporteren aan de programmadirecteur IT & Data.

Achtergrond opdracht
Afgelopen jaren heeft het CJIB gekozen voor het samenbrengen van alle IT en Data gerelateerde opgaves onder 1 programma directie, deze hebben in samenhang vorm gekregen de afgelopen 2 jaren. In de komende zal er gewerkt worden aan structurele borging in de organisatie en staan er voor IT & Data een aantal onderwerpen op de rol die een vlucht moeten gaan nemen om de opgaves goed te borgen. Op het snijvlak van IT voorzieningen en CTO-Office hebben met name de invulling van een regie-organisatie en de daarbij aanpalende onderwerpen als 24/7 dienstverlening en General IT Contols geleid tot behoefte aan tijdelijke externe denk- en uitvoeringskracht om hier versnelling in te krijgen. Al deze onderwerpen bij elkaar vragen namelijk veel van de bestaande organisatie, zowel in capaciteit als ook in kennis en kunde die op dit moment onvoldoende voor handen is binnen het CJIB. Daarnaast zijn dit onderwerpen die zowel binnen IT & Data als daarbuiten (bv inkoop, security) impact hebben waar voldoende aandacht voor benodigd is.

Eisen
Relevante opleidingen
WO werk/denk niveau (5 jaar)
Ervaring met inrichting van IT operating model gerelateerde projecten of organisatie veranderingen (5 jaar)
Ervaring en kennis van Agile/scrum en het stroomlijnen van een organisatie hierin (5 jaar)

Wensen
Aantoonbare ervaring met het schrijven van (beslis) notities op basis waarvan het management een beslissing kan nemen.

Competenties
Bestuurssensitiviteit, plannen-en-organiseren, resultaatgerichtheid, omgevingsbewustzijn, netwerken, aansturen-organisatie, motiveren.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.