Opdrachtomschrijving

Als contractbeheerder ondersteun je de contractmanager binnen het team Inkoop, geef jij klanten
houvast en faciliteer je het administratieve proces rondom contractregistratie. Je geeft klanten inzicht en
overzicht. Dit doe je door te zorgen dat leverancierscontracten goed worden overgedragen, opgeslagen,
gemonitord en indien nodig verlengd worden. De portefeuille omvat 200+ contracten met een totale
waarde van ruim 32 miljoen. De eerste stap is grip krijgen op en structuur brengen aan de
contractdossiers. Door een vaste mappenstructuur aan te brengen en alle documentatie in de
contractendossiers te verzamelen en archiveren. Op korte termijn zal er een systeem voor
contractbeheer en management ingezet gaan worden. Hier zal je dan ook een grote bijdrage aan gaan
leveren. -    Als contractbeheerder faciliteer je het administratieve proces rondom contractregistratie en
ben je verantwoordelijk voor het beheren en archiveren van en rapporteren over contracten. -    Je
registreert en beheert documentatie en acties met betrekking tot de aangeleverde contracten inclusief
bijlagen. -    Je ziet erop toe dat gebruikers tijdig acties oppakken, je bewaakt of het contractdossier
compleet is en onderneemt actie wanneer dit niet het geval is.
-Je stelt informatie beschikbaar voor de organisatie waar nodig.
-Je voert contractmutaties door en stelt management rapportages op.
-Levert een grote bijdrage aan de invoering en inrichting van een contractbeheersysteem;
-    Denkt graag mee over verbetervoorstellen op het gebied van contractbeheer en -management en
ondersteun je het team Inkoop waar nodig

Achtergrond opdracht

VO Rechtspraak heeft de afgelopen jaren een positieve ontwikkeling doorgemaakt waarbij
digitalisering en cloud ontwikkelingen een steeds belangrijkere rol zijn gaan spelen. In deze
veranderende omgeving is de afdeling inkoop meegegroeid met de beschikbaar zijnde middelen en
capaciteit. Om door te groeien zijn we toe aan een volgende stap naar strategisch inkoop. Daarnaast
gaan we het leverancier- / contractmanagement professioneler inrichten zodat we optimaal aansluiten
bij de veranderende organisatie.Deze verandering vraagt om een gedegen aanpak waarbij zowel het
inkoopproces als de business dienen te worden aangesloten op het contractmanagement.

Eisen

-HBO Werk- en denkniveau
-Werkervaring op het gebied van contractbeheer
-Je kent terminologie en begrippen contractmanagement en hebt
  affiniteit met inkoop en contractmanagement

Competenties

Je bent servicegericht, secuur, communicatief en administratief
sterk

Aanvullende informatie

Doorleen is niet toegestaan.

Levering door Yellow Friday aan de Belastingdienst geschiedt via Cegeka.
Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Cegeka uitgevoerd en is formele onderaannemer. Yellow Friday verzorgt de werving van extern personeel als er binnen Cegeka geen eigen medewerkers beschikbaar zijn.