Opdrachtomschrijving
Opdrachtbeschrijving Er wordt ondersteuning gevraagd door een senior inkoopadviseur/contractmanager voor 36 uur per week. De activiteiten zullen bestaan uit het reactief en proactief ondersteunen van de organisatie omtrent inkoopgerelateerde zaken en contracten. Het omvat nog te starten en reeds lopende inkooptrajecten (zoals enkelvoudige uitvragen, meervoudig onderhandse uitvragen, minicompetities). Je vervult een intermediaire-rol tussen de inkoopvraag vanuit de Douane en het uitvragen binnen bestaande mantelovereenkomsten dan wel het initiëren van aanbestedingstrajecten, uitgevoerd door het IUC. Verder zal contractmanagement onderdeel vormen van de werkzaamheden: je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor het contractmanagement van de Douane. Je hebt een belangrijke rol in het vertegenwoordigen van de inkoopfunctie binnen de Douane en het informeren over uiteenlopende inkoopgerelateerde onderwerpen binnen de organisatie.
Hybride werken
De Douane-medewerkers werken sinds de Corona-periode een aantal dagen op kantoor en de andere dagen thuis. Voor de teamleden betekent dit dat op de woensdag gewerkt wordt vanuit een kantoor op Schiphol en op dinsdag vanuit het kantoor in Rotterdam. Daarnaast verwachten we van de inkoopadviseur dat hij/zij in staat is om te reizen naar de andere Douane-locaties.

Achtergrond opdracht
Douane is per 1-1-2021 verzelfstandigd uit de Belastingdienst. Douane maakt gebruik van het IUC, Inkoop Uitvoerings Centrum, bij de Belastingdienst, voor de uitvoering van offertetrajecten en aanbestedingstrajecten. De aanpassing van de inkoopprocessen die met de verzelfstandiging en de herschikking van functies binnen Douane gepaard moet gaan is nog niet afgerond.
De uitvoering van inkoopprocessen verloopt niet altijd soepel. Met regelmaat komt het voor dat processen (te) lang duren en de administratieve vastlegging van stappen in het inkoopproces is niet altijd volledig.
De inkoopprocessen binnen de Douane worden opnieuw tegen het licht gehouden. Daarnaast wordt een onderzoek uitgevoerd naar het beleggen van duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden op het terrein van inkoop en de plaatsing van het inkoopadvies en contractmanagementteam binnen de Douane-organisatie.
Naast de actuele noodzaak om inkoopprocessen beter te laten verlopen ontstaat er naar verwachting ook een veranderproces in het herbeleggen van rollen, taken en verantwoordelijkheden.

Eisen

Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP i.v.m. de wet DBA

• Gevraagde kennis en ervaring: De inkoopadviseur heeft HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de Rijksoverheid. Daarnaast inkoopgerelateerde opleiding/certificering, bijv. Nevi, CATS-CM.
• We zoeken een inkoopadviseur met een hands-on mentaliteit die communicatief vaardig en organisatiesensitief is.

Competenties


• Creativiteit
• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Overtuigingskracht

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.