Opdrachtomschrijving
Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) is onderdeel van Douane Nederland (DNL). Het DLTC is verantwoordelijk voor het tactische en operationele risicobeheer v.w.b. de naleving van wetgeving die aan DNL is opgedragen en de douanebrede informatievoorziening. Het DLTC werkt aan het realiseren van de visie 'Lonkend Perspectief'. Deze visie houdt in het kort in dat het DLTC hét data-en kenniscentrum is op het terrein van het risicobeheer en (be)sturingsinformatie van DNL. Voor de realisatie van de visie zijn meerdere werkgroepen ingericht. Er worden drie projectsecretarissen gezocht die zich bezig houden met ieder twee werkgroepen:
- Projectsecretaris Data & Kenniscentrum en Informatiepositie
- Projectsecretaris Risicobeheer en Handhavingsplan
- Projectsecretaris Bedrijfsvoering en Communicatie

Aan iedere werkgroep zijn DLTC managementleden, Douane medewerkers en doelstellingen verbonden. Iedere werkgroep heeft een verantwoordelijk tactische teamleider. De tactisch teamleiders treden op als voorzitters en fungeren als opdrachtgever richting de projectleider. Als projectsecretaris ondersteun je de tactische teamleider en projectleider. Een profiel voor een projectsecretaris vraagt sterke organisatorische, communicatieve en administratieve vaardigheden. Ervaring met projectmanagement en het vermogen om met diverse belanghebbenden samen te werken, zijn ook waardevolle eigenschappen. Daarnaast is kennis van overheidsprocedures een pré.

Taken:

• Ondersteunen van tactisch teamleider en projectleider bij het coördineren van projectactiviteiten en het bewaken van projectplanningen van de werkgroep.
• Beheren van documentatie, vergaderingen en rapportages om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie accuraat wordt vastgelegd en gedocumenteerd.
• Organiseren en plannen van vergaderingen voor verschillende werkgroepen, inclusief het opstellen van agenda's, verzorgen van notulen en opvolging van actiepunten.
• Zorgen voor een gestroomlijnd proces voor vergaderingen en een efficiënte uitwisseling van informatie tussen teamleden.
• Onderhouden van open communicatiekanalen tussen de verschillende werkgroepen en belanghebbenden.
• Zorgdragen voor een georganiseerd en toegankelijk systeem voor documentbeheer, inclusief versiecontrole en archivering.

Eisen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.