Opdrachtomschrijving
Binnen de Tijdelijke Organisatie E-commerce (TOE) wordt komende periode nieuwe functionaliteit geïmplementeerd. Momenteel wordt nog met een tijdelijke voorziening gewerkt, deze zal worden gemigreerd naar een structurele voorziening. Een gedeelte van de huidige handmatige werkzaamheden zal hierdoor worden geautomatiseerd. De overgebleven handmatige processen worden middels de nieuwe functionaliteit ondersteund. Dit houdt in dat alle processen binnen de TOE gaan veranderen. Voor alle gewijzigde en nieuwe processen moeten procestekeningen, beschrijvingen, risico's en interne controles worden beschreven. De procesinrichter is hiervoor verantwoordelijk. Samen met de implementatiemanagers en de business bepaal je wat moet worden vastgelegd. Jouw takenpakket omvat o.a. het volgende:

• Inrichten van de business processen; opstellen van procestekeningen en beschrijvingen.
• Vaststellen van procesrisico's en benodigde interne controles, deze leg je vervolgens ook vast
• Opstellen van werkinstructies voor de eindgebruikers
• Je schakelt veel met de test coördinator, relevante informatie uit het testtraject wordt door jou verzameld en vertaald naar nieuwe business processen

In verband met de implementatieperiode, moet de kandidaat beschikbaar zijn in mei, juni, juli 2024 (kort verlof is wel mogelijk).

Eisen

Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP i.v.m. de wet DBA

Je bent in het bezit van een HBO/WO diploma

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.