Opdrachtomschrijving
We zijn op zoek naar een bedreven junior projectleider die elke dag balanceert tussen tijd en kwaliteit en die zich inzet om met en in een team te komen tot resultaat. Als junior projectleider ben je binnen het Programmabureau actief betrokken bij projecten/werkgroepen en/of Programma's. Het Programmabureau heeft projecten in haar portefeuille die ervoor zorgen dat alle nieuwe en lopende veranderingen binnen UHT, die relevant zijn om de opgave te realiseren, gestructureerd en goed worden uitgevoerd. Vanuit projectmanagement werk je met een grote mate van zelfstandigheid in de volle breedte van UHT, en ook buiten UHT. Je bent als spin in het web onderdeel van een projectteam. Met de juiste betrokkenheid en resultaatgerichtheid lukt het jou om middels samenwerking tot haalbaarheid en voorspelbaarheid te komen om de opdracht voor het project tot een goed einde te brengen. Als junior projectleider ben je gedreven, enthousiast en lever je een belangrijke bijdrage in de samenwerking met de programmamanager en/of projectleiders. Daarnaast ben je goed in communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Binnen het programma en/of het project ben je een stabiele factor. Je krijgt mensen mee en bent goed in het samenbrengen van informatie. Je faciliteert daar waar nodig is. Je kunt uitstekend samenwerken met de verschillende afdelingen en stakeholders (binnen en) buiten UHT. Je werkt nauwkeuring, brengt structuur aan, houdt goed overzicht en schakelen tussen verschillende onderwerpen gaan jou goed af. Verder ben je stressbestendig, zelfstandig en is plannen en organiseren je op je lijf geschreven. Het behalen van het projectdoel doe je met een grote mate van zelfstandigheid in samenspraak met een ervaren projectleider. Je houdt je o.a. bezig met onderstaande taken;

• Komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken;
• Je zorgt voor structuur, accuratesse en overzicht in je werk;
• Bijdrage aan formulering projectopdracht en -resultaat in samenspreek met de opdrachtgever opgesteld in de vorm van deliverables, zoals een projectplan en impactanalyse;
• Vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten zijn georganiseerd volgens afspraak;
• Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines;
• Projectadministratie (verslagen, actie-en besluitenlijsten, rapportages) is op orde conform normen en afspraken;
• Relevante informatie en kennis zijn juist en tijdig verwerkt in (archief-)systemen en tevens overgedragen, binnen project en organisatie;
• Houdt overzicht over de werkzaamheden en stelt prioriteiten;
• Relatie en nauwe betrokkenheid met opdrachtgever en projectteam leden is effectief onderhouden;
• Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder en Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en je maakt je werk je snel eigen.

Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het teken van het herstellen van het geschonden vertrouwen en het herstellen en mogelijk compenseren van gedupeerden die getroffen zijn. Het beoordelen, herstellen en compenseren wordt uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), een tijdelijke organisatie die hiervoor speciaal is ingericht. De UHT organisatie is inmiddels uitgegroeid tot een volwassen organisatie met meer dan 2000 mensen, die samen verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van onder meer Eerste Herstel, Integrale Beoordeling, Kindregeling, Nabestaanden, Ex-toeslagpartners, HZK, Bezwaren en Beroepen. Je komt te werken bij het Programmabureau. Het programmabureau is gepositioneerd bij de Staf. De werkzaamheden kunnen bij bovengenoemde verschillende onderdelen worden uitgevoerd. Deze zijn afhankelijk van het project/programma waar je op wordt ingezet.

Eisen


• De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk- en denk niveau. Dit is aantoonbaar door een afgeronde relevante (bedrijfskundige) HBO diploma.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring als projectmedewerker in een project of programma.
• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met het werken in een omgeving waarin gebruik wordt gemaakt van één van de volgende methodieken; Prince2, Agile/Scrum en Lean. In het bezit van een certificaat in Prince2, Agile/Scrum en/of Lean.

Wensen


• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met coördinatie van werkzaamheden en/of processen binnen een project en/of programma.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het organiseren van een project en het bewaken, bijsturen en vastlegging van de voortgang.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het vastleggen en organiseren van gegevens, waarbij pro-actief gewerkt wordt om tot compleetheid te komen.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het tonen van initiatief. Je maakt taken je snel eigen zodat je bijdraagt aan een gezamenlijk resultaat. (dit blijkt uit het CV, motivatie en/of eventueel gesprek).
• De aangeboden kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Competenties


• Flexibiliteit
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Stressbestendigheid

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.