Opdrachtomschrijving
Wij zoeken een transformatie lead die op een gestructureerde en proactieve wijze de transformatie van de IV voortbrenging kan leiden. Als transformatie lead begeleid je ketens en lijndirecties in de transformatie naar agile (SAFe) werken voor de IV Voortbrenging van de Belastingdienst. Je bent onderdeel van een team van experts en consultants met verschillende thema's en vraagstukken die de organisatie begeleiden in hun transformatie naar agile werken, waarbij je zowel richting geeft als ondersteunt in de implementatie en borging in de organisatie. Hier lever je in hoog tempo producten en adviezen op die de transformatie ondersteunt en zorg je ervoor dat deze producten & adviezen geïmplementeerd worden in de ketens en directies. Je hebt hierin ook een regie rol. De transformatie leads werken nauw samen met de transformatie experts, agile coaches, IV-experts, portfolio-experts en mensen uit de organisatie. De persoon die wij zoeken is iemand die ruime kennis en ervaring heeft met SAFe transformaties en veranderprojecten en deze tot een succes heeft weten te brengen in vorige projecten. Hierin is het belangrijk dat je organisaties snel doorgrondt, het grotere doel altijd voor ogen weet te houden en proactief kansen ziet waarmee de organisatie de transformatie kan versnellen en daarmee resultaten kan boeken. Ook ben je een serieuze gesprekspartner voor directeuren en management en weet hen op de juiste manier mee te nemen in de verandering. Je bent gewend om op directie niveau te acteren, je hebt overzicht over de gehele transformatie en je adviseert de verantwoordelijken van het programma welke stappen genomen moeten worden in de voortgang.

Achtergrond opdracht
De Belastingdienst heeft op basis van een paar belangrijke rapporten (KPMG over portfoliomanagement en EY over IV Voortbrenging) een IV Verbetertraject uitgevoerd, dat nu zijn beslag krijgt in de dagelijkse realisatie zoals die wordt uitgevoerd binnen de ketens van de dienst. Daarin werken multidisciplinaire teams (van medewerkers van Business en IV) nauw samen om de Belastingdienst voor aanpassingen in de Informatie voorziening wendbaarder, voorspelbaarder en klantgerichter te maken. Sinds de start van dit jaar (2023) werken we op een integrale manier (business, IV en portfolio) samen om de transformatie van de IV-voortbrenging te realiseren. Hierin ondersteunen wij de organisatie naar een klantgerichter, wendbare en voorspelbare organisatie, waarin we het framework Scaled Agile Framework (SAFe) als uitgangspunt nemen voor de nieuwe manier van werken. Het transformatie team rapporteert aan het senior management van de Belastingdienst.
Ja

Eisen

Competenties
Om de verandering naar klantgerichte, wendbare en voorspelbare Belastingdienst te begeleiden is het belangrijk om de organisatie hierin de juiste ondersteuning en richting te bieden in nieuwe denkwijzen, methoden en raamwerken. Een transformatie consultant helpt de organisatie om deze verandering op een gestructureerde wijze te volbrengen, waarbij er wel ruimte blijft voor flexibiliteit en verandering van de omgeving. Hierbij zorgt de Transformatie Lead dat dit op een juiste manier gebeurt: met oog voor de organisatie, maar wel met het gewenste tempo & resultaten, passend bij het 'grotere plaatje' van de transformatiedoelstellingen. Deze persoon heeft vaardigheden nodig op het gebied van verandermanagement, projectmanagement, senior stakeholder management en het maken van presentaties en memo's. Daarnaast is het belangrijk dat zij/hij een hands-on mentaliteit heeft en snel resultaat weet te boeken op de onderwerpen waar zij/hij verantwoordelijk voor is. Hierbij is het van belang dat de organisatie uiteindelijk zelfsturend te laten worden en daarbij dus ook oog heeft voor de borging van alle producten die zij/hij realiseert.

• Bewaakt dat de werkwijze uniform / consistent wordt ingezet
• Doorleeft het agile gedachtengoed
• 'Je hebt een regie rol', waarbij je stuurt op voortgang en realisatie van de doelen
• Je overziet grote complexiteit, maakt verbinding tussen organisatiedoelen
• Ervaring in (grootschalige) transformatie trajecten
• Veel ervaring met maken van beleid notities en presentaties
• Pré is ervaring met overheidsinstellingen
• Projectmanagement & verandermanagement
• Sr stakeholder management - goede gesprekspartner met management en directies
• Proactieve houding, hands-on mentaliteit
• Resultaatgerichtheid
• Strategisch en analytisch denker - overziet het grotere plaatje
• Potentiële specialismes: (agile) rollen, klantgerichtheid, Lean portfoliomanagement
• Ervaring met SAFe transformatie

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.