Opdrachtomschrijving

Opdracht implementatie van het Document Management Systeem (DMS) en de opvolger een Content Services Platform (CSP): De afdeling CFD Informatiehuishouding (IHH) van de Belastingdienst implementeert een DMS en sorteert voor op een opvolgend CSP (waaronder M365). Deze projecten worden samen met leveranciers, de IV-organisatie (ICT), de gebruikersorganisatie en de business opdrachtgever (CFD) uitgevoerd. De business opdrachtgever is op zoek naar een ervaren business analist die samen met de projectleiders, productmanager, de gebruikers, leveranciers, IV en de productmanager de juiste specificaties opstelt voor implementatie. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het verzamelen, detailleren/specificeren van businesseisen
• Het inventariseren en analyseren van implementatievraagstukken voor de inrichting van systemen
• Het opstellen van inrichtings- en ontwerpeisen
• Het meeschrijven of reviewen van beleid en architectuur
• In hoogover in kaart brengen en uitwerken van processen van de huidige en de toekomstige situatie
• Zorgen voor de koppeling met andere relevante documentatie, zoals objecten in de domeinarchitectuur (en gegevensmodellen)
• Zorgen voor scope-afbakening en risicobewaking
• Bijdragen aan visie en ontwikkelrichting
• Afstemmen met gerelateerde organisatieonderdelen, projecten en programma's

Profiel:

• Iemand die wil bijdragen aan de informatiehuishouding voor de Belastingdienst en Nederland
• In staat is om flexibel te bewegen binnen een complexe organisatie
• Vasthoudend, maar ook wendbaar is met het oog op de te realiseren doelen
• Ervaring heeft met het werken binnen het krachtenspel van een politiek en ambtelijke omgeving

Achtergrond opdracht

Jij gaat aan de slag bij het team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie (VBO), onderdeel van de afdeling Informatiehuishouding (IHH). Met dit team zetten we ons dagelijks in om de Informatiehuishouding bij de Belastingdienst op orde te krijgen. Onder het programma Informatiehuishouding op Orde Belastingdienst (IOOBD) voeren we verschillende projecten uit. De projecten waar jij mee te maken krijgt, richten zich op het op orde krijgen van de informatiehuishouding van de Beleids- en ondersteunende processen (BOP) van alle directies.

Eisen

• Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.
• Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA
• Bsc Business informatie management of een vergelijkbare opleiding
• Verzamelen van businesseisen en beschrijven van (werk)processen
• Detailleren/specificeren van businesseisen
• Ervaring als business analist (2 jaar)
• Ervaring met complexe projecten met meerdere belanghebbende en/of opdrachtgevers (2 jaar)
• Ervaring met projectmatig werken onder architectuur te werken businessmodellering en ontwikkelmethodes zoals waterval, agile en scrum (2 jaar)

Wensen

• Ervaring als business analist in informatiehuishouding en/of informatie analyse (2 jaar)
• Ervaring met het maken van procesbeschrijvingen (2 jaar)
• Ervaring met complexe projecten met meerdere belanghebbenden en/of opdrachtgevers (2 jaar)
• Ervaring met projectmatig werken, architectuurmethodes, businessmodellering, en ontwikkelmethodes zoals waterval, agile en scrum (2 jaar)

Er worden 2 business analisten gezocht die beiden op eigen onderwerpen zelfstandig aan de projecten werken.

Competenties

• Creativiteit
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming
• Analyseren en omgevingsbewustzijn
• Samenwerken en verbinden
• Zelfstandigheid
• Ervaring met bedrijfsvoering, in het bijzonder informatiehuishoudings- en ICT-processen
• Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling
• Kunnen schakelen op operationeel en tactisch niveau
• Ervaring bij de (Rijks)overheid

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.